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学院办公室关于2019年寒假工作安排的通知

来源:    作者:    时间:2019-01-19

各单位:

根据学年校历安排,结合学院工作实际,现将2019年寒假有关工作安排通知如下:

一、放假时间

(一)学生放假时间与新学期报到时间

1.1月20日~222日为学生放假时间。

2.223日报到,225日(星期一)正式上课,补考时间为225日~31日。

3.223日至224日发放教材。

(二)教师及行政人员放假及新学期报到时间

1.教师1月20日~222日放假,223日报到。

2.行政教辅人员1月21日~222日期间安排值班和轮休,222日报到;临时性工勤人员应全员上班。

注:定于224日上午9:30在图书馆学术报告厅召开全体教职工(含后勤及保卫人员)大会,请大家务必准时参加。

    二、寒假期间值班及工作安排

   (一)寒假期间值班人员要严格遵守值班制度,保证通讯联络的畅通,坚守岗位,热情接待来访客人和认真处理日常事务,遇有突发事件应及时向带班院领导报告,并做好值班记录。

   (二)因学生管理、后勤修缮及其它特殊工作需要加班的,由各单位提出加班申请(见附件),应严格核实加班人员、工作事由、工作计划及加班所需时间,由部门负责人签署审核意见,报分管领导审批,于116日前由各单位汇总后报学院人力资源部备案。

   (三)教辅及图书馆人员按照部门要求做好寒假相关工作。

   (四)后勤部门根据安排,重点配合有关部门做好校舍整修、抗台防灾及安全保卫等工作。

   三、其它要求

   (一)请各单位将本学期工作总结于1月20日前交到学院办公室;认真研究制订新学期工作计划,安排好新学期开学的准备工作,并将工作计划于2月20日前报送学院办公室(电子邮箱:bgs@mnkjxy.com.cn)。

   (二)放假前请各单位对本部门人员进行遵纪守法、文明礼貌、交通安全、计划生育等方面的宣传教育。外出乘车严禁携带各种危险品,注意往返路途安全,防止各种意外事故发生。

   (三)妥善保管贵重教学设备和物资,防止丢失和损坏。

   (四)全体师生员工要强化节约和安全意识,离校前认真检查宿舍水电、煤气是否已关闭,关好门窗。

   (五)全院教职员工应按规定时间返校,如有特殊情况须事先向学院人力资源部请假,否则以旷工处理。

   (六)行政及教辅人员于222日下午5:00前,教师于223日下午5:00前分别到相应校区办公楼指纹签到。学生报到情况于226日下午5:00前由学工部汇总后上报学院办公室。

   (七)教师宿舍需维修的务必于1月19日前统一到后勤管理部陈尾老师处登记,以便在放假期间集中修缮。

   (八)部分因特殊原因要离职的教师应办妥有关手续后方可离校。

   (九)放假期间需留校的教师请到后勤管理部周朱灿老师处登记。

 

   2019年寒假加班申请表

 

 

                                                       学院办公室

                                                         20191月14

 

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