闽南科技学院党政办公室是校行政的综合办事机构。
主要职能是围绕学校中心工作，积极发挥领导的参谋助手、学校的信息枢纽、部门的综合协调、工作的督查落实等作用，服务全局、服务领导、服务部门、服务师生员工，做好组织协调、公文处理、信息调研、督查督办、信访接待、机要保密、档案管理、对外联络、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作。
党政办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为工作目标，强调成员间的相互协作、相互信任，倡导“爱岗、敬业、慎思、践行”的工作作风；增强“承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方”的角色意识，提高组织领导、管理协调、开拓实践、分析解决问题的能力。党政办公室同志以努力发挥好“五个作用”为己任：一是上情下达、下情上传的枢纽作用；二是联系、沟通、协调的纽带作用；三是搜集情况、分析问题、辅佐领导决策的助手作用；四是贯彻落实学院决策、督促检查的督办作用；五是展现务实高效、团结协作的窗口作用。
学校党政办公室岗位职责
学校党政办公室设主任1人，副主任1人，秘书4人，其岗位职责如下：
1.党政办公室主任工作职责
（1）主持学校党政办公室全面工作；协助领导做好党务、行政的综合协调；
（2）负责学校工作要点、总结、讲话等文字工作的修改、审核；
（3）负责校长办公会议、党委会会议等重要会议，做好议题、议程安排，检查、落实会议决议事项的执行情况；
（4）负责校长名章的管理和使用；
（5）管理校长信箱，受理群众来信、来访，按照校领导批示，督促批交有关部门办理的来信来访的处理情况，及时做好答复和反馈工作，保证学校与师生联系渠道的畅通；
（6）承担校务公开、机关效能办的日常工作；
（7）对上级重要文件、学校重大决议、校领导交办或批示要求督查的事项进行催办和督查；
（8）负责对外联络和协调工作，落实上级单位、兄弟院校来校参观、考察、调研的相关接待工作；
（9）负责学校总值班室的管理、值班安排工作；做好全校作息时间和节假日、寒暑假校领导及党政办公室工作人员值班安排工作
（10）负责校领导交办的其他工作任务。
2.党政办公室副主任工作职责
（1）负责董事会党政办公室日常工作；
（2）负责学校公章及其他须由董事会管理的印章使用保管工作；
（3）负责董事会重要文件资料整理归档工作；
（4）配合党政办公室主任完成其他临时交办的工作。
3．党政办公室秘书工作职责
（1）负责学校学期初工作部署、学期末工作总结、十四五发展规划编制、五年、十年发展规划等的修改、完善；
（2）负责董事会领导、校领导讲话稿等重要文稿及各类领导对外文字材料的起草、修改工作，负责外部各级领导到校有关讲话稿；
（3）负责学校董事大会工作报告起草，董事长工作会议、董事工作会议、校长办公会议，党政联席会议等会议的纪要记录；
（4）负责学校领导、党政办公室重要活动文字、图片、录音资料等的收集、整理和归档；
（5）负责校级通知文件起草，核发每份职能部门发布的校级党政办公室发的通知文件；
（6）负责学校对教育厅、师大本部等上级教育主管单位请示、报告等文件的起草报送；
（7）负责董事会、学校及有关职能部门对泉州市委市政府、南安市委市政府、教育局等各级单位关于请示、报告、函等公文起草报送；
（8）负责学校网站首页多个栏目、学校党政办公室网站的建设、管理和维护；
（9）负责党政办公室信息员相关资料整理宣传工作。
（10）协助党政办公室主任、副主任完成其他临时交办的工作。
4．党政办公室秘书工作职责
（1）负责校长办公会议的议题征集及会务准备；
（2）负责编排国家法定节假日值班安排表；
（3）负责校长信箱和闽科微服务的管理；
（4）负责各级公文系统收文及文件流转（包括签收、登记、分发、传阅和归档等）；
（5）负责学校、党政办公室文件及各类纪要的编号和印发（包括排版、校对、印刷、装订、分发和归档）；
（6）协助党政办公室主任组织、协调、落实全校性重要会议和重要活动，做好会务和服务工作；
（7）协助党政办公室主任公务接待；
（8）负责党政办公室办公用品、设备的管理；
（9）负责学校及党政办公室网页部分栏目的管理；
（10）负责党政办公室部分文件的草拟；
（11）协助党政办公室主任、副主任完成其他临时交办的工作。
5．党政办公室秘书工作职责
（1）负责党政办公室财务报销；
（2）负责党政办公室报纸发放；
（3）负责党政办公室资产管理登记；
（4）负责协助镇计生办做好学校计生人口普查；负责老师产假资料收集登记；
（5）负责党政办公室所需办公物品采购；
（6）负责学校重要会议、大型活动的会务接待工作；
（7）学校与政府部门之间文件传送。
（8）负责会议室调度安排；
（9）负责编排每周重要活动日程会议表；
（10）协助党政办公室主任、副主任完成其他临时交办的工作。
6．文印室工作职责：
（1）维护和保障文印室机器正常运行；
（2）完成学校各部门的文印工作。
（3）协助党政办公室主任、副主任完成其他临时交办的工作。
当前位置：