各二级学院：
毕业生合影照片是学校档案的重要组成部分，是珍贵的档案资料，具有重要的纪念意义。根据《高等学校档案管理办法》（教育部、国家档案局第27号令），结合学校实际，现就做好毕业生合影照片的收集归档工作通知如下：
一、归档范围
以专业为单位的2022届毕业生集体合影照片，纸质版和电子版各一份。
二、归档要求
1.各二级学院应高度重视此项工作，由各二级学院党总支负责人牵头负责，指定专人做好2022届毕业生合影照片的收集、整理和归档工作。
2.纸质照片须与电子照片一致，照片要影像清晰、画面完整，电子照片应保持原始像素和尺寸，不得进行压缩处理。
3.电子照片为jpg格式，以“闽南科技学院××学院××届××专业毕业合影”的方式命名。
4.纸质照片须附上届别、学院、专业、照片中人员姓名等文字说明（模板见附件1），照片中人员姓名应按人员排列顺序标注，教职工和领导要在其姓名后注明职务。纸质照片的文字说明须打印出来附在照片背面，与照片一起过塑后归档。
5.电子照片的文字说明文档须与电子照片一并归档，文档以“闽南科技学院××学院××届××专业毕业合影文字说明”的方式命名。
三、归档时间
2022年6月30日前。
四、档案移交
1.以学院为单位填写《闽南科技学院毕业生合影照片移交清单》（见附件2），移交清单一式二份并加盖学院公章，与纸质照片一并移交至校党政办公室（明德楼2008）。
2.电子照片、电子版文字说明以学院为单位打包压缩后，发送至电子邮箱：79036068@qq.com。
如有疑问，可联系综合档案室张老师，联系电话：0595-68978081。
附件1：照片文字说明模板
附件2：闽南科技学院毕业生集体合影照片移交清单
党政办公室
2022年6月6日
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