各单位:
为规范管理，优化服务，提高办事效率，全校将正式启用0A办公系统，现将有关事项通知如下：
一、功能模块
公文收文、发文管理、请假申请、会议室申请、派车申请等。
二、时间安排
（一）试运行阶段（2021年3月15日至4月30日）。试运行期间，工作流程可通过0A办公系统进行，同时也支持工作流程纸质签批；所有文件（上报、存档和涉密文件除外）全部通过0A办公系统传发，同时印发纸质文件。
（二）正式使用阶段（2021年5月1日起）。试用期结束后，工作流程一律通过0A办公系统进行，实现网上办理；所有文件（上报、存档和涉密文件除外）均通过OA办公系统传发，原则上不再印发纸质文件，实现无纸化办公。
三、相关要求
（一）全体教职工应尽快掌握并自觉使用OA办公系统，行政人员(包括各教学单位的行政人员)上班期间必须保持OA办公系统在线。各单位负责人务必高度重视，带头推进并要求本单位教职工使用OA办公系统。
（二）副职及以上干部手机必须下载“闽科办公”APP，确保文件随时随地查阅办理。
（三）学校所有教职工要做好个人登录密码、权限等保密工作，严禁发布违反国家法律、扰乱社会稳定、影响学校声誉和有悖学校相关规定的信息。
（四）各单位在使用OA办公系统过程中如有问题，请及时与网络与数据中心（傅凤成0595-26911911）联系，确保OA办公系统正常高效运行。
（五）学校党政办公室将对OA办公系统的登录及使用情况进行监控。若因未及时登录造成工作延误的，将给予通报,因此造成事故或损失的，将追究相关责任。
党政办公室
2021年3月15日
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